اساسنامه شرکت از جمله اسنادی می باشد که به آن اعتبار می بخشد. در اساسنامه شرکت کلیه موارد مهم شرکت قوانین و سرمایه شرکت هدف و نحوه نوع فعالیت شرکت و اعضا و شرکا نیز درج شده است بدین صورت زمانی که از کلیت اساسنامه صحبت می شود از کلیه قوانین شرکت نیز در آن قید می شود. بدین صورت از مدت ماموریت، چگونگی جانشین مدیرانی که فوت یا استعفا نموده اند و یا محجور و معزول می شوند مشخص می شود. همچنین وظایف و حدود اختیاراتی که شرکا و اعضا دارند در ان قید شده است. در ادامه به برسی تفاوت اساسنامه و شرکتنامه می پردازیم همراه ما باشید.
شرکتهای سهامی باید دارای اساسنامه شرکت باشند از جمله شرکت سهامی خاص، شرکت سهامی عام.
اما شرکتنامه برای برای شرکتهایی مانند شرکت با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی می باشد و شرکتهای سهامی و تعاونی نیازی به شرکتنامه ندارند.
در واقع شرکتنامه در شرکتهای با مسئولیت محدود یکی از ارکان اصلی محسوب می شود، به صورتی که عدم تنظیم آن باعث می شود که شرکت باطل شود.
موارد مهم اساسنامه شرکت
مطابق قانون تجارت ایران مواردی که باید در اساسنامه شرکت درج گردد عبارتند از:
- نام شرکت
- موضوع شرکت بطور صریح و روشن
- مدت شرکت
- مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
- مبلغ سرمایه شرکت تو تعیین وجوه نقدی و غیر نقدی آن
- تعداد سهام بی نام و بانام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات این گونه سهام
- تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
- نحوه انتقال سهام با نام
- طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس
- در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتیب آن ها
- شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت
- مواقع و ترتیب دعوت مجامع
- مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آن ها
- تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفا می کنند یا به جهات قانون محجور، معزول و یا ممنوع می گردند.
- تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران
- تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
- قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه انتخاب و مدت ماموریت آن ها
- تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه
- نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور آن
- چگونگی تغییر اساسنامه

تفاوت اساسنامه و شرکتنامه
تفاوت اساسنامه و شرکتنامه
در تعریف شرکتنامه باید بدین صورت توضیح داد که شرکتنامه از جمله قراردادی می باشد که در میان شرکا نیز تعریف می شود. در نتیجه شرکا و اعضا ملزم به تنظیم و تدوین به صورت کتبی شرکتنامه هستند. اما شرکت های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی باید شرکت نامه تنظیم نمایند.
اساسنامه از جمله هویت اصلی شرکت های تجاری می باشد به این معنی که در اساسنامه هر شرکت همانطور که در بالا قید شد کلیه قوانین شرکت درج شده است اما در شرکتنامه شرکت که نوعی سند رسمی می باشد وظایف شرکا نیز قید شده است. که مخصوص شرکت های با مسئولیت محدود و تضامنی و نسبی می باشد. در نتیجه بعد از تنظیم باید به همراه مدارک به وزارت دادگستری ارسال شود.
این سند معتبر می باشد که مندرجات ان در حقیقت قسمتی از اساسنامه شرکت است که بوسیله قوه قضاییه چاپ گردیده ودر اختیار سازمان ثبت و اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی قرار می گیرد.
موارد مهم شرکتنامه
مواردی که در شرکت نامه مندرج می گردد به شرح زیر می باشد :
- نام شرکت
- موضوع شرکت
- سرمایه شرکت اعم از نقدی و غیر نقدی
- میزان سهم الشرکه هر یک از شرکا
- تاریخ تشکیل شرکت و مدت آن
- اسامی شرکا ء موسسین شرکت و مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه
- اسامی مدیران شرکت و اختیارات انها و مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه
- قید مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت
- تاریخ و نحوه رسیدگی به حساب ها و چگونگی تقسیم سود و زیان شرکت
- انحلال شرکت
- قید سایر نکاتی که لازم باشد.
- بالاخره شرکت نامه باید امضاء موسسین برسد و در دفتر ثبت شرکت ها ثبت گردد.
تنظیم اساسنامه و شرکتنامه شرکت ها در کم ترین زمان
از موارد مهم در زمان ثبت شرکت ها تنظیم و تدوین اساسنامه و شرکتنامه در شرکت است که باید به صورت تخصصی به آن پرداخته شود. ثبت شرکتها در کرج و تهران و دیگر شهرهای کشور و نیز تغییرات در شرکتها و اخذ جواز را می توانید با مشاوره مشاوران و کارشناسان ثبت شرکت ثبت نوول بسپارید و دیگر نگرانی برای ثبت به موقع امور خود نداشته باشید . مبنای کار موسسه تخصصی حقوقی ثبت نوول دستیابی سریع به اهداف متقاضیان حقوقی می باشد.