اقدامات لازم پس از ثبت شرکت

در مقالات گذشته در مورد امور ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها و مراحل و مدارک آن توضیحات لازم پرداخته شده است . باید این مورد توجه نمایید که بعد از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها مراحل قانونی امور مالیاتی و موارد دیگر که در ذیل توضیح داده شده است از موارد ضروری است که باید انجام شود . که از آن به عنوان اقدامات لازم بعد از ثبت شرکت نیز یاد می شود که عدم انجام آن شرکت متحمل مشکلات جریمه مالی می شوند .

اقدامات لازم پس از ثبت شرکت

پس از ثبت شرکت اقداماتی به صورت اجباری می بایست انجام گیرد. این موارد عبارتند از:

• انجام امور مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی
• اخذ کد اقتصادی
• پلمپ دفاتر تجارتی
• اخذ کارت بازرگانی (لازم جهت فعالیت بازرگانی)

اخذ کد اقتصادی

از اقدامات ضروری که بعد از اتمام مراحل ثبت شرکت در قانون تجارت ضروری است اخذ کد اقتصادی می باشد .

شرکت و یا موسسات غیر تجاری بعد از اتمام مراحل ثبت در اداره ثبت شرکتها  به مدت 2 ماه زمان دارند تا به اداره دارایی مراجعه نمایید و سپس اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی نمایند .

کد اقتصادی به صورت یک کد 12 رقمی می باشد و مطابق قانون سال 73 جهت اشخاص حقیقی و حقوقی می باشد که به تولید کالا و خدمات اشتغال دارند تعیین شده است تا در جهت شناسایی شرکت در واحد مالیاتی مربوطه به حوزه فعالیت از ان استفاده شود .

به صورتی دیگر شماره اقتصادی حز شماره شناسایی فعالان تجاری می باشد .

پلمپ دفاتر  قانونی

کلیه شرکتهای که مشمول قوانین مالیاتی می باشند ضروری است که دفاتر قانونی پلمپ را از اداره مالیاتی تهیه کرده و تمام فعالیتهای اقتصادی را در آن درج نمایند .

شرکت ها باتوجه به دستورالعمل ها و آیین نامه باید کلیه فعالیتهای خود را در دفاتری که دفاتر قانونی می باشد به صورت دقیق و خوانا و بدون خط خوردگی درج نمایند .الزامی است در انتهای سال مالی این دفاتر را به همراه اظهارنامه مالیاتی به صورت پلمپ شده به دارایی تحویل دهند .در این دفاتر اجباری است که کلیه فعالیت مالی شرکت و ثبت شرکت نیز به صورت واضح و مشخص درج شود .

سازمان امور مالیاتی کشور جهت نظارت بر اجرای قوانین مالیاتی از سوی شرکت ها مجاز است هیاتی تشکیل شده از سه نفر را به جهت بازدید و کنترل دفاتر مودیان مالیاتی طبق آیین نامه ای که به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور و تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی خواهد بود اعزام نماید و در صورتی که شرکت از ارایه دفاتر به این هیات خودداری نماید بنا بر تشخیص آنان  در بند (3) ماده 97 این قانون درآمد مشمول مالیات سال مربوط از طریق علی الراس تشخیص خواهد شد.

تبصره: هیات های موضوع این ماده می توانند حسب تجویز سازمان امور مالیاتی کشور کلیه دفاتر و اسناد و مدارک مالی مودیان را اعم از این که مربوط به سال مراجعه یا سنوات قبل باشند به منظور کسب اطلاعات لازم و ارائه آن به اداره امور مالیاتی ذیربط مورد بازرسی قرار دهند و یا در صورت لزوم دفاتر و اسناد و مدارک سنوات قبل را در قبال ارائه رسید به اداره امور مالیاتی ذیربط منتقل نمایند.

انجام امو ر مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی

از اقدامات بعد از ثبت شرکت ، ملزم به تشکیل پرونده دارایی در اداره مالیات می باشند در قانون مالیاتی های مستقیم شرکتها بعد از تاسیس آنها در اداره ثبت شرکتها 2 ماه فرصت دارند که تشکیل پرونده و حوزه مالیاتی خود را مشخص نمایید . ملزم به ارائه مدارک در جهت تشکیل پرونده مالیاتی می باشد .

در صورت کوتاهی در این مورد شرکتها مشمول جریمه مالیاتی می شوند .

اخذ کارت بازرگانی

جهت اجرای فعالیتهای بازرگانی در شرکتهایی که موضوع فعالیت بازرگانی داشته باشند. اخذ کارت بازرگانی ضروری می باشد.(جهت مطالعه شرایط و قوانین اخذ کارت بازرگانی به مقاله مربوط به شرایط اخذ کارت بازرگانی مراجعه نمایید.)