صفحه نخست » اخبار و مقالات » نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه

نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه

جهت انجام تغییرات در شرکت الزامی است که صورتجلسه تغییرات نیز تنظیم گردد . در این مقاله نمونه ای از صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه ذکر شده است :

مشاوران و کارشناسان ما در موسسه حقوقی ثبت نوول آماده ارائه خدمات در زمینه ثبت شرکت به شما می باشند هم اکنون با ثبت نوول تماس بگیرید و کلیه امور ثبتی خود را به ما بسپارید.

نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه

صورت جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه(یا عادی بطور فوق العاده) شرکت سهامی خاص ثبت شده به شماره در تاریخ ساعت با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت( اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید.

الف: در اجرای ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:

  1. خانم /آقای به سمت رییس جلسه
  2. خانم /آقای به سمت ناظر جلسه
  3. خانم /آقای به سمت ناظر جلسه
  4. خانم / آاقای به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

ب:در خصوص دستور جلسه ‍۱-انتخاب مدیران ۲- انتخاب بازرسین ۳-انتخاب روزنامه کثیر الانتشار ۴-تصویب ترازنامه حساب سود و زیان به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد.

ب ۱- اعضای هیئت مدیره عبارتند از خانم /آقای خانم / آقای خانم /آقای برای مدت دو سال انتخاب و با امضا ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام میدارند.

ب ۲-با رعایت ماده ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم / آقای به سمت بازرس اصلی و خانم / آقای به سمت بازرس علی البدل برای مدت یکسال مالی انتخاب شدند.

ب ۳-روزنامه کثیر الانتشار جهت نشر آگهی های شرکت انتخاب شد.

ب ۴-پس از قرائت گزارش بازرسی قانونی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت منتهی به سال مورد تصویب قرار گرفت.

ج:به خانم / آقای احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده میشود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضا ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

امضا هیئت رییسه

رییس جلسه ناظر جلسه ناظر جلسه منشی جلسه

امضا اعضای هیئت مدیره:

۱- ۲- ۳- ۴-

امضا بازرسین بازرس اصلی بازرس علی البدل

تذکرات :

۱- چنانچه تعیین هیئت مدیره و گزینش بازرس/بازرسان و انتخاب روزنامه و تایید ترازنامه و رسیدگی به حساب سود و ضرر شرکت و یا یک یا دو تا از آنها در دستور جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده قرار داشته باشد، می توان با استفاده از نمونه صورت جلسه، موضوعات مد نظر را در آن قید کرد.

۲- تا هنگامی انتخاب روزنامه کثیر الانتشار اولیه معتبر است که تصمیم تغییر آن را نداشته باشیم و لزومی به انتخاب روزنامه کثیر الانتشار دیگری نیست.

۳- طی 4 ماه نخست سال مالی باید مجمع عمومی عادی سالیانه تشکیل شود و مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده زمانی تشکیل می شود که به هر دلیلی مجمع عادی در موعد مقرر برگذار نشود.

۴- اعضای هیئت مدیره و بازرسین پس از امضا نمودن پایین برگه صورت جلسه ، موافقت خود را ابراز می کنند و البته امکان دارد از طریق نامه های مجزایی، موافقت خود را اعلان کنند . سپس این اوراق باید به پیوست صورت جلسه به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.

۵- درصورتی که قرار باشد یک نفر مسئولیت ریاست هیئت مدیره و مدیر عاملی شرکت را به عهده داشته باشد ولی به این حالت در اساسنامه اشاره ای نشده باشد ، باید مراتب مطابق ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت توسط دو سوم اعضای مجمع تایید شود.

۶- تدوین صورتجلسه هیئت مدیره با استفاده از نمونه پیوست شده در زمینه موضوعاتی از قبیل تعیین منصب اعضای هیئت مدیره و مشخص نمودن افراد دارای حق امضا، صورت می گیرد.

۷- تدوین صورتجلسه در چند نسخه انجام می شود و هیئت رئیسه تمامی صفحات آن را امضا کرده و اداره ثبت شرکت ها یک نسخه آن را دریافت می دارد.

۸- در صورت برگذاری مجمع با حضور بیشترین تعداد سهامداران ، لازم است روند دعوت مطابق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت( ماده ۹۹)انجام شود. .

۹- در صورت برگذاری مجمع با حضور بیشترین تعداد سهامداران، اصل روزنامه ای که آگهی دعوت در آن منتشر شده به انضمام صورت جلسه باید تسلیم اداره ثبت شرکت ها شود.

۱۰- در فهرستی سامی سهامدارانی که در مجمع حضور یافته اند به همراه تعداد سهام آنها نوشته می شود و آنها ذیل آن را امضا می کنند وپس ازتایید صحت آن توسط هیئت رئیسه مجمع، آن را به انضمام صورت جلسه تسلیم اداره ثبت شرکت ها می کنند.

۱۱- بیشترین مدت زمان برگذاری جلسه تا تحویل آن به اداره ثبت شرکت ها ، یک ماه می باشد.

برای امتیاز به این نوشته کلیک کنید!
[کل: 0 میانگین: 0]

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *