چگونگی تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در یزد

شرکت هایی که در حوزه استان یزد ثبت شده اند برای ثبت تغییرات خود لازم است با روش تنظیم صورتجلسات مجامع و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در یزد اطلاع داشته باشند. تا زمانی که تغییرات در اداره ثبت شرکت ها آگهی نشود موارد تصویب شده در مجامع عمومی در برابر اشخاص ثالث اعتباری نداند. از این رو ما در این مقاله تلاش کردیم تمام روند مربوط به تغییرات شرکت ها را در کمترین زمان انجام دهیم.

ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها در يزد

در حال حاضر در اکثر نقاط شهر موسسات متعددی در زمینه ی ثبت تغییرات شرکت در يزد فعالیت می کنند. ولی اکثر این موسسات ثبتی شرکت ها به امورثبتی شرکت در تهران بسنده می کنند و کمتر موسسه ای است که بهثبت شرکت و تغییرات شرکتها در يزد و سایر شهرستان ها بپردازد.

واحد ثبتی موسه حقوقی نوول در يزد با برند تجاری (ثبت شرکت نوول) این امکان را برای افراد متقاضی امورات ثبتی شرکت در شهرستان ها از جمله يزد فراهم ساخته است. اطلاعاتی درباره ی ثبت این گونه شرکت ها و مراحل ثبت تغییرات آنها در اختیار شما عزیزان و هموطنان گرامی در يزد قرار داده است.

انواع ثبت تغییرات شرکت در يزد

مسائل و پرسش های زیادی برای افراد متقاضی جهت ثبت شرکت وثبت تغییرات شرکتها در يزد وجود دارد. که وجود این گونه مسائل بنا بدلیل نبودن یک منبع و مرجع موثق و مفید، و در عین حال دارای اعتبار قانونی در این زمینه می باشد. در پی آن، کسب راهنمایی و مشاوره ی لازم راجع به فرآیند صورتجلسه تغییرات شرکت ها در يزد و سایر شهرستان ها، مراحل و مدارک مورد نیاز، همچنین اطلاع از هزینه ها، مشکلاتی است که متقاضیان امور ثبتی در حوزه يزد اغلب با آن مواجه هستند.

ثبت شرکت نوول جهت سهولت شما هموطنان عزیز این امکان را برای افراد متقاضی در واحد ثبتی يزد فراهم ساخته ،و اطلاعاتی درباره ی فرایند، مراحل، شرایط ثبت صورتجلسه انواع شرکتها و موسسات ارائه می نماید.

توضیحاتی در خصوص ثبت تمام تغییرات و صورتجلسات شرکت ها در يزد

پس از به  پایان رسیدن فرایند  ثبت شرکت و تخصیص شماره ثبتی و شناسه ملی چنانچه سهامداران و هیئت مدیره شرکت قصد ایجاد تغییر در شرکت را داشته باشند طی مجمع عمومی فوق العاده و یا مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده با تمام و یا اکثریت حضور شرکا یا صاحبان سهام در این مورد اتخاذ تصمیم می نمایند. هرگونه ثبت تغییرات شرکت ازقبیل: تغییر نام، تغییرآدرس، تغییر یا الحاق به موضوع، انحلال، ورود و خروج شریک، افزایش یا کاهش سرمایه، تبدیل سهام بانام به بی نام، تعیین اعضاء هیئت مدیره، انتخاب بازرس، تعیین حق امضاء و غیره در مجامع ذیل قابل تصویب می باشد:

مجمع عمومی فوق العاده:

این مجمع در موارد و شرایط ذیل درثبت تغییرات شرکت ها تصمیم گیری می نماید:

افزایش سرمایه و یا کاهش سرمایه (که می تواند باورود وخروج شریک برگزارشود.)

اصلاح مفاد اساسنامه که می تواند شامل: تغییرآدرس، تبدیل سهام بی نام به بانام، نقل و انتقال سهام و یاسهم الشرکه، تاسیس شعبه، افزایش یا کاهش سرمایه و یا ورودشرکا و خروج شرکا و سایر مواردی که طبق قانون تجارت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می تواند برگزار شود.

مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده:

اختیارات مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده مبنی برانتخاب مدیران و بازرسان، تعیین سمت مدیران و حق امضاء می باشد.

نکته: تصویب ترازنامه سالیانه که می تواند در مجمع عادی سالیانه در چهار ماهه اول سال برگزار شود در  حیطه صلاحیت و مخیرات  مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده هم می تواند برگزار کرد.

مدارک کلی مورد نیاز جهت ثبت تغییرات انواع شرکت ها و موسسات حوزه ثبتی يزد:

کپی اساسنامه شرکت

روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت

فهرست اسامی  شرکا یا سهامداران  با میزان سهام یا سهم الشرکه  ایشان

کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی موسسین

اصل مدارک شناسایی اشخاص در حال خروج  و حضور جهت امضاءدر دفاتر اداره ثبت شرکت ها

در صورت انحلال شرکت حضور تمامی شرکا و مدیر تسویه ضروری می باشد.

در ادامه با توجه به حجم تغییرات شرکت بامسئولیت محدود و سهامی خاص به صورت ویژه به مراحل تغییرات این دو نوع شرکت می پردازیم.

مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود

مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص باید مدارک زیر را ارائه دهند. 

•           1.     فتوکپی آگهی یا روزنامه رسمی تاسیس شرکت

•           2.     فتوکپی آگهی یا روزنامه رسمی تغییرات شرکت

•           3.     فتوکپی اظهارنامه ثبتی شرکت (پشت و رو)

•           4.     ارائه اسامی  آخرین سهامداران شرکت در صورت داشتن نقل و انتقال از تاریخ ثبت

•           5.     فتوکپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامدران و هیئت مدیره و بازرسین شرکت (یا نماینده شخص حقوقی)

•           6.     فتوکپی برابراصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران یا هیئت مدیره و بازرسین جدید شرکت

•           7.     در صورتی که شرکای جدید اشخاص حقوقی باشند، فتوکپی آخرین روزنامه رسمی شرکت واحکام نمایندگی اشخاص حقوقی هیئت رییسه و هیات مدیره و سهامدارن اشخاص حقوقی

•           8.     پر کردن  کاربرگ اطلاعات مورد نیاز شرکت

روش و مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها در واحد ثبتی يزد

1.     ارجاع  مدارک و تکمیل فرم اطلاعات طبق تغییرات درخواستی توسط متقاضی

2.     تهیه صورتجلسه تغییرات شرکت

3.     ارسال صورتجلسهتغییرات و وکالت نامه جهت امضاء

4.     به  امضا  رساندن و ممهور کردن صورتجلسات تغییرات و وکالت نامه توسط متقاضی

5.     ارسال صورتجلسات تغییرات امضا شده توسط درخواست کننده

6.     انجام ثبت نام الکترونیک در سامانه مربوطه

7.     ارسال  پستی صورتجلسات به اداره ثبت شرکتهای يزد

8.     پیگیری روند اداری  ثبت تغییرات شرکت از اداره ثبت شرکتهای يزد

9.     واریز هزینه های پرداختی و ارئه فیش مربوطه

10.   دریافت آگهی مهر برجسته قوه قضائیه

11.   پرداخت هزینه روزنامه رسمی

12.   ارسال آگهی و روزنامه به متقاضی

مراحل و رویه ثبت تغییرات شرکتها در واحد ثبتی يزد

1. تنظیم صورتجلسه تغییرات 
2. ثبت صورتجلسه در سامانه ثبت شرکت ها 
3. تکمیل مدارک و دریافت پذیرش سامانه ای 
4. بررسی کارشناسان اداره ثبت شرکت ها 
5. تایید برای ثبت تغییرات
6. صدور آگهی ثبت تغییرات 
7. پیگیری پرونده از سامانه ثبت شرکت ها و دریافت پیش نویس آگهی ثبت تغییرات 
8. مراجعه نماینده شرکت به اداره ثبت شرکت ها جهت دریافت آگهی ثبت تغییرات 
9. صدور آگهی تغییرات در روزنامه رسمی کشور

شرایط ثبت تغییرات شرکت واحد ثبتی يزد

بعد از اتمام پروسه ثبت شرکت در صورتی که سهامداران و هیئت مدیره تصمیم بگیرند تغییراتی را در شرکت خود اعمال نمایند باید از طریق مجامع عمومی فوق العاده و عادی به طور فوق العاده این تغییرات را به اطلاع اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری در واحد ثبتی يزد برسانند.

مدارک مورد نیاز جهت تغییرات در شرکت ها و موسسات واحد ثبتی يزد :

ارائه کپی از اساسنامه شرکت ، روزنامه رسمی که مبنی بر آخرین تغییرات شرکت باشد، لیست شرکا، کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه کلیه سهامداران و اعضاء هیئت مدیره ، در صورت خروج اشخاص از شرکت ارائه اصل مدارک شناسایی و حضور در اداره ثبت شرکت الزامی می باشد در نظر داشته باشید اگر قصد انحلال شرکت خود را دارید می بایست یک مدیر تصفیه انتخاب نمایید.

سلسله مراتب ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت واحد ثبتی يزد :

شخصیت های حقوقی با توجه به اختیارات مندرج در اساسنامه خود میتوانند تصمیماتی را مبنی بر ثبت تغییرات شرکت و موسسه خود بگیرند و به استناد قانون تجارت می بایست این تغییرات را به ثبت برسانند. در اولین قدم باید صورتجلسه ای با توجه تغییرات خواسته شده تنظیم و تدوین نمایند و به اطلاع اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری حوزه ثبتی شرکت واحد ثبتی يزد برسانند.

در نظر داشته باشید که انجام این فعالیت نیازمند روش و مقررات خاصی می باشد و نیازمند تجربه و تخصص های لازم است. پیشنهاد ما به شما مشورت با مشاورین مجرب ثبت شرکت نوول می باشد.تغییرات شرکت ها واحد ثبتی يزد  عبارتند از :

ثبت تغییرات شرکت ،همانطور که گفته شد شرکتها از حمایتهای قانونی برخوردار هستند و در قانون تجارت این اختیار به موسسین آنها داده شده است که با استناد به اختیارات مندرج در اساسنامه شرکت خود در صورت صلاح دید تغییراتی را در شرکت خود اعمال نماید که از مهم ترین آنها میتوان به تغییر موضوع فعالیت و یا الحاق به موضوع، نقل و انتقال سهام شرکت، ورود و یا خروج شریک و غیره اشاره نمود. کلیه این تغییرات با تصویب مجمع عمومی فوق العاده صورت می گیرد.

نحوه و شرایط ثبت تغییرات شرکت در يزد برای کسانی که در این استان دارای شرکت هستند همیشه سوال بوده است. ما این بار در ثبت نوول به بررسی چگونگی ثبت تغییرات خواهیم پرداخت.

تغییرآدرس دفتر مرکزی واحد ثبتی يزد :

در صورتی  که مالکین اقدام جا به جایی محل شرکت خود نمایند می بایست این تغییر را از طریق ثبت تغییرات شرکت واحد ثبتی يزد  به اداره ثبت شرکت حوزه فعالیت خود اعلام نمایند.

تغییر موضوع فعالیت شخصیت حقوقی واحد ثبتی يزد :

در صورتی که بعد از اتمام پروسه ثبت موسسین به این نتیجه برسند که موضوع فعالیتشان قابل فعالیت نمی باشد میتوانند موضوع فعالیت خود را تغییر دهند.

الحاق به موضوعات فعالیت شرکت واحد ثبتی يزد :

این امکان وجود دارد در صورتی در ابتدای ثبت شرکت به هردلیلی نتوانید موضوعی را به ثبت برسانید بعد از اتمام ثبت شرکت و با فراهم شدن شرایط موضوع مورد نظر را الحاق نمایید.

تغییر نام ثبت شده شرکت واحد ثبتی يزد :

این امکان وجود دارد که شرکتها به اشخاص جدیدی انتقال یابند در این صورت مالکین جدید قادر خواهند بود نام انتخاب شده را تغییر دهند این امر از طریق صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده امکان پذیر می باشد.

کاهش سرمایه ثبت شده شخصیت حقوقی واحد ثبتی يزد :

چنانچه شرکتها در حین فعالیت خود متوجه این موضوع شوند که میزان سرمایه ثبت شده آنها بیش از نیاز است و یا شرکت دچار ضرر و زیان شود میتوانند با توجه به مواد مندرج در قانون تجارت اقدام به کاهش سرمایه نمایند.

ورود و خروج شریک یا سهامدار واحد ثبتی يزد :

در شرایطی که برخی از سهامداران قصد داشته باشند از شرکت خارج شوند میتوانند با تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده این امر را به اداره ثبت شرکتها اعلام نمایند در عین حال میتوانند سهامداری را نیز به شرکت وارد نمایند

نقل و انتقال سهام یا سهم‌الشرکه واحد ثبتی يزد :

در برخی از مواقع شرکایی که قصد خارج شدن از شرکت را دارند سهام یا سهم الشرکه خود را به سهاداران و یا اعضائ هیئت مدیره حاضر در شرکت واگذار مینمایند این امر با توجه به نوع قالب ثبتی متغییر می باشد.

انتخاب اعضای هیئت‌ مدیره واحد ثبتی يزد :

این امکان وجود دارد که اعضاء هیئت مدیره سمت های انتصابی خود را تغییر دهند این موضوع با تصویب مجمع عمومی فوق العاده امکان پذیر می باشد.

انتخاب بازرسین (سهامی خاص) واحد ثبتی يزد :

همانطور که مطلع هستید بازرسین در شرکتهای سهامی خاص برای مدت یک سال اتخاب میشوند بعد از اتمام این دوره نیازمند تمدید و یا انتخاب مجدد می باشند.

اصلاح ماده اساسنامه شرکت واحد ثبتی يزد :

در صورتی که مواد اساسنامه تنظیم شده شما تغییر نمایند می بایست این امر در صورتجلسه اعلام گردد.

انحلال شخصیت های حقوقی واحد ثبتی يزد:

با به وجود آمدن شرایط خاص برای شخصیت های حقوقی و یا تصویب مجمع عمومی فوق العاده این امر( انحلال ) امکان دارد.

انواع صورتجلسات تغییرات ثبت شرکت سهامی خاص در حوزه ثبتی يزد:

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده برای انتخاب هیات مدیره و بازرسین و روزنامه کثیرالانتشار و تصویب ترازواحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص تعیین سمت و دارندگان امضاء مجاز واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص اجازه نقل و انتقال سهام واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص اجازه نقل و انتقال سهام در صورتیکه وفق اساسنامه هیات مدیره مجاز به صدور اجازه باشد واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر محل واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص تغییر محل واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر نام واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر موضوع واحد ثبتی يزد.

•           ثبت شرکت در اصفهان ، ثبت برند در اصفهان را به صورت تخصص با مجموعه نوول

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر نوع شرکت واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص انحلال شرکت واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش  سرمایه اختیاری واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص عملی شدن کاهش سرمایه اختیاری واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش سرمایه اجباری واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص افزایش سرمایه واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات مجمع عمومی فوق العاده در خصوص عملی شدن افزایش سرمایه واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات تبدیل سهام با نام به بی نام واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات تبدیل سهام بی نام به با نام واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات پرداخت سرمایه تعهدی شرکت واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات انتخاب مدیر/مدیران و ناظر/ناظر تصویه واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات جلس هیات تصفیه واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات تعهدنامه هیات مدیره مبنی بر اینکه سود انباشته به کلیه سهامداران از طریق افزایش سهام پرداخت گردید واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات در خصوص کاهش/افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت های سهامی خاص واحد ثبتی يزد.

انواع صورتجلسات و تغییرات ثبت شرکت با مسئولیت محدود در حوزه ثبتی يزد :

•           ثبت صورتجلسات تغییرات ر محل با مجمع عمومی فوق العاده واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات محل شرکت با هیات مدیره واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات نام شرکت واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات کاهش سرمایه شرکت واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات افزایش سرمایه  همراه با ورود شرکت جدید واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات کاهش سرمایه همراه با خروج شریک واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات تعیین سمت هیات مدیره و حق امضاء در شرکت های مسئولیت محدود واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات هیات مدیره در خصوص انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره و تعیین دارندگان حق امضاء در شرکت واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات تبدیل نوع شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات انحلال شرکت با مسئولیت محدود واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات تاسیس شعبه شرکت در شهرستانها واحد ثبتی يزد.

•           ثبت صورتجلسه تغییرات در خصوص کاهش / افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت های با مسئولیت محدود واحد ثبتی يزد.

زمان و هزینه ثبت تغییرات در یزد

کلیه هزینه های مربوط به ثبت تغییرات بر اساس تعدد صورتجلسات ثبتی تعیین می شود و پرداختی آن در چند مرحله انجام می شود. برای هر تغییراتی نیز بین 10 الی 14 روز بررسی کارشناسی زمان خواهد برد.