تشریفاتی بودن قرارداد ثبت شرکت تجاری

تشریفاتی بودن قرارداد شرکت تجاری

تبدیل سرمایه های فردی به سرمایه جمعی و برخورداری شرکت تجاری از شخصیت حقوقی و مزایای آن مستلزم رعایت پاره ای از تشریفات است که وجه ممیز شرکت های مدنی از شرکت های تجاری است. رعایت نکردن این شرایط ممکن است مانع تشکیل و ثبت شرکت تجاری و یا برخورداری از شخصیت حقوقی شود؛ برای مثال، قانونگذار در مورد شرکت های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی؛ مقرر داشته است که: «شرکت وقتی تشکیل می شود که تمام سرمایه نقدی آنها تأدیه و سهم الشرکه غیر نقدی نیز تقویم و تسلیم شود»؛ در مورد شرکت های سهامی عام و خاص پس از رعایت تشریفات مذکور در مواد ۱۷ و ۲۰ ل.ا.قیت، شرکت از تاریخ قبول سمت مدیران و بازرسان تشکیل شده محسوب می شود.
ثبت شرکت نیز منوط به ارایه اسناد و مدارکی به مرجع ثبت شرکت هاست که این خود مؤيد لزوم کتبی بودن قرارداد شرکت است، زیرا در همه شرکت های تجاری وجود شرکت نامه و بعضا اساسنامه که مهم ترین وسیله اثبات عقد شرکت است ضرورت دارد. البته مقنن در خصوص کتبی بودن قرارداد شرکت سکوت کرده است ولی از مقررات مربوط به قانون ثبت شرکت ها و نیز مواد ۶۷ و ۶۸ قانون ثبت اسناد و املاک (مصوب ۱۳۱۰) که به شرکت نامه اشاره می نماید، می توان ضرورت آن را به دست آورد. وانگهی، لزوم آگهی شرکت نامه و منضمات آن که مقنن در مواد 195 و ۱۹۷ قانون تجارت به آن تصریح نموده است، حاکی از این امر است.